De janeiro a março de 2020, as prefeituras de Mato Grosso economizaram R$ 13.357.361,84 com publicações no Jornal Oficial da Associação Mato-grossense dos Municípios - AMM. O valor é 41% maior se comparado ao mesmo período do ano passado, quando as prefeituras economizaram R$ 9.412.121,19. A publicação é elaborada diariamente em plataforma digital, com o objetivo de prestar melhor atendimento aos usuários. Além das prefeituras, as Câmaras Municipais e os Consórcios de Saúde e de Desenvolvimento Econômico também utilizam os serviços. A publicação pode ser acessada através de um link no site da AMM (https://diariomunicipal.org/mt/amm/) e garante outros benefícios, como eficiência, praticidade e legalidade.

São publicados, sem custos adicionais, atos como decretos, leis, portarias, balanços, editais, extratos de contrato, resultados de licitação, entre outros documentos. Os atos administrativos da AMM também são disponibilizados, visando a garantir maior transparência na administração da entidade.

O presidente da AMM, Neurilan Fraga, disse que a economia é significativa para os municípios, que podem utilizar os recursos em outros setores da administração municipal. “Esse serviço é muito importante, pois além de garantir transparência nos atos das prefeituras, ainda possibilita uma significativa redução de custos para os municípios”, assinalou.

Os servidores municipais possuem login e senha e estão habilitados a fazer o cadastramento das matérias no sistema. Essa medida garante maior autonomia aos municípios, além do controle integral sobre o conteúdo divulgado.  

Lançada em 2006, a publicação era inicialmente disponibilizada apenas de forma impressa. Para atender a demanda e modernizar o serviço, em 2011 a AMM lançou a versão eletrônica, garantindo agilidade, facilidade de acesso e segurança, pois todas as publicações vêm acompanhadas por certificado digital. As medidas ampliaram, gradativamente, a adesão das prefeituras. Atualmente quase a totalidade dos municípios utiliza o serviço.  Para utilizar o jornal, a prefeitura precisa ser filiada à AMM e aprovar na Câmara uma lei, reconhecendo o Jornal como veículo oficial de publicação dos atos municipais.