Para aprimorar a utilização do Sistema de Gerenciamento Administrativo – SGA, implantado pela Associação Mato-grossense dos Municípios – AMM para mensurar a produtividade e o desenvolvimento das atividades laborais, os colaboradores  da instituição participaram de uma capacitação, nesta quinta-feira (09). O treinamento foi ministrado pela equipe técnica da empresa MPX Brasil, criadora do sistema que possibilita o controle e acompanhamento dos serviços prestados. Durante o curso, os funcionários esclareçam dúvidas e sugeriram mudanças para otimizar a utilização do sistema, onde são lançados, diariamente, os atendimentos realizados aos municípios.

Cada funcionário possui login e senha para cadastramento das atividades desenvolvidas pelos diversos setores, como jurídico, projetos, comunicação, capacitação, eventos, apoio aos municípios, tecnologia da informação, assessoria técnica e contábil, entre outros. Os lançamentos são feitos em um link que pode ser acessado a partir do site da AMM.   

A coordenadora geral da AMM, Juliana Ferrari, destacou que a capacitação possibilitou aos colaboradores esclarecerem dúvidas e conhecerem ainda melhor todas as possibilidades oferecidas pelo sistema. “O SGA confere transparência e credibilidade ao trabalho desenvolvido pela AMM, pois viabiliza o acesso dos gestores  às atividades que a equipe desenvolve diariamente. Por isso temos o compromisso de aprimorar o sistema, com a padronização de procedimentos e maior funcionalidade operacional”, frisou.

O presidente da MPX Brasil, Marcos Paulo, disse que o SGA é uma das ferramentas que podem mudar a relação que a AMM tem  com os municípios. “O sistema é dinâmico, de alimentação diária, e que cria relevância para o gestor do município filiado”, assinalou.

Para maior controle dos serviços, monitoramento e aperfeiçoamento, periodicamente são gerados relatórios que são avaliados pelos líderes dos departamentos e pela presidência. É possível emitir várias modalidades de relatórios, em lote (para mais de um município), por município, estatístico simples, estatístico detalhado, resumido, de custos de serviço, entre outros. As informações também podem ser representadas por meio de gráficos e tabelas com dados quantitativos de serviços e valores.  

O sistema também permite contabilizar a economia que as prefeituras obtêm com a utilização dos serviços prestados pela AMM. Essas informações são periodicamente enviadas aos prefeitos como uma forma de prestação de contas, para garantir maior transparência sobre a atuação da AMM, além de informar os gestores o volume do serviço prestado para cada prefeitura. As atividades desenvolvidas para os consórcios intermunicipais de saúde e de desenvolvimento econômico também são lançadas no SGA.

O sistema é administrado pela empresa MPX Brasil, que também criou o site da AMM, que passou a contar com mais funcionalidades e recursos para a divulgação de informações e atendimento aos municípios. A empresa trabalha com soluções on line para órgãos públicos e é responsável pela criação dos sites de diversas prefeituras, além do portal transparência da AMM e dos municípios.