Todos os serviços prestados pela equipe técnica da Associação Mato-grossense dos Municípios – AMM são lançados diariamente no Sistema de Gerenciamento Administrativo – SGA, implantado pela instituição para facilitar o planejamento e controle das atividades desenvolvidas.

Cada funcionário possui login e senha para cadastramento das atividades desenvolvidas pelos diversos setores, como jurídico, projetos, comunicação, capacitação, eventos, apoio aos municípios, tecnologia da informação, assessoria técnica e contábil, entre outros. Os lançamentos são feitos em um link que pode ser acessado a partir do site da AMM.   

Para maior controle dos serviços, monitoramento e aperfeiçoamento, periodicamente são gerados relatórios que são avaliados pelos líderes dos departamentos e pela presidência. É possível emitir várias modalidades de relatórios, em lote (para mais de um município), por município, estatístico simples, estatístico detalhado, resumido, de custos de serviço, entre outros. As informações também podem ser representadas por meio de gráficos e tabelas com dados quantitativos de serviços e valores.  

O sistema também permite contabilizar a economia que as prefeituras obtêm com a utilização dos serviços prestados pela AMM. Essas informações são periodicamente enviadas aos prefeitos como uma forma de prestação de contas, para garantir maior transparência sobre a atuação da AMM, além de informar os gestores o volume do serviço prestado para cada prefeitura. As atividades desenvolvidas para os consórcios intermunicipais de saúde e de desenvolvimento econômico também são lançadas no SGA.

O sistema é administrado pela empresa MPX Brasil, que também criou o site da AMM, que passou a contar com mais funcionalidades e recursos para a divulgação de informações e atendimento aos municípios. A empresa trabalha há muito tempo com soluções on line para os órgãos públicos e é responsável pela criação dos sites de diversas prefeituras, além do portal transparência da AMM e dos municípios.