A Associação Mato-grossense dos Municípios – AMM está participando das discussões sobre o novo layout do Sistema Aplic, promovidas pelas Secretarias Geral de Controle Externo (Segecex) e de Gerenciamento de Sistemas Técnicos do Tribunal de Contas do Estado (TCE-MT). O debate sobre as reformulações ocorreu nesta terça e quarta-feira (30 e 31). As mudanças valerão para o ano fiscal de 2020.

Para o presidente da entidade municipalista, Neurilan Fraga, é muito importante a participação direta das unidades gestoras nas discussões. “Muitos municípios enfrentam dificuldades com o layout do sistema, na hora dos envios das informações para prestação de contas. Poder participar do processo de alteração e contribuir com a visão de quem utiliza a ferramenta lá na ponta, só vai contribuir para que o processo aconteça com eficiência”, explicou.

A assessora contábil da AMM, Waldna F. Silva, representa a Associação no grupo de reformulação que também conta com a participação de representantes das unidades gestoras e das empresas especializadas que prestam serviços de gestão do Aplic. “Nosso intuito é contribuir com as análises técnicas para que a reestruturação melhore a aplicabilidade. Está em análise segmentar o sistema com envios em datas diferentes, separando os dados contábeis das demais informações que compõem a gestão pública”, afirmou a assessora.

Inicialmente, a secretária da Seget, Lisandra Ishizuka Hardy Barros, fez uma explanação sobre a proposta de layout do Aplic elaborada pela equipe técnica do Tribunal e as diretrizes básicas que foram consideradas.

Entre as diretrizes que nortearam a proposta do TCE-MT para o novo Aplic estão a divisão das cargas mensais por temas, tempestividade e qualidade; exclusão de tabelas não utilizadas e/ou de conteúdos não confiáveis; revisão de regras de validação, tabelas internas e campos, desburocratizando o sistema; bem como a definição de um catálogo de regras e o aprimoramento do atendimento eletrônico.

O objetivo das mudanças, conforme Lizandra Barros, é tornar a operacionalidade do Aplic mais simples, eficiente e confiável em seus conteúdos, e reduzir a necessidade de refazimento de operações, revisões e checagem de dados identificados como inconsistentes.

Conforme o secretário titular da Segecex, Volmar Bucco Júnior, a meta é fechar o novo leiaute do Aplic até o final de agosto, para que seja divulgado para todas as unidades gestoras. “Depois destas discussões, vamos consolidar a proposta final de mudanças e submetê-las ao Pleno do Tribunal, que é quem irá homologar as novas diretrizes do sistema Aplic. Nossa proposta é que, já na primeira carga de informações das prefeituras em 2020, todos estejam familiarizados com as alterações que serão introduzidas ao sistema”, disse Bucco Júnior.