Realizada no ginásio municipal de esportes Pituchão, situado na avenida Cuiabá, s/º, bairro novo horizonte, na cidade de Alto Garças-MT, a reunião foi conduzida pela vice-prefeita e secretaria de Obras, Adelaide Aparecida Hermes Ribeiro, entidade organizadora e os selecionados do programa Minha Casa Minha Vida II (PMCMV II), participaram da reunião, com o objetivo de constituir e estabelecer atribuições da Comissão de Acompanhamento de Obras – Cao de unidades habitacionais a serem construídas neste município pelo PMCMV II.

A secretária executiva dos conselhos da Assistência Social, Juliana Dourado Ribeiro, esteve à frente de organizar e redigir a ata de criação da Cao. Primeiramente, foi feita uma explanação pela vice-prefeita e secretaria de obras dos objetivos da comissão a ser constituída, que será composta por um representante do poder público municipal e seis representantes dos selecionados, sendo três deles suplentes, que somente integrarão a comissão em caso de falta de qualquer um dos três primeiros representantes dos selecionados.

A atribuição da Cao será acompanhar o desenvolvimento das obras devendo comunicar ao agente financeiro, à agência de habitação popular do estado de Mato Grosso e ao município de Alto Garças, a ocorrência de qualquer fato que possa ocasionar atraso na execução da obra e prejuízo na qualidade. Após indicação e votação entre os presentes foram escolhidos e eleitos para compor a comissão de acompanhamento de obras – Cao, ficando assim constituída a comissão.